L’evolversi delle azienda, porta sempre un cambiamento e quando questo comincia ad intaccare l’operatività stessa potrebbe diventare un serio problema.
Questo è un consiglio sul come poter rendere più utili le riunioni tra colleghi, quando queste tendono a non essere più un mezzo per risolvere problemi o per discutere sulle strategie da attuare, ma diventano un elenco delle cose alle quali si sta lavorando.
Magari inizialmente la vostra azienda era formata da una manciata di persone che lavoravano nello stesso ufficio, poi per necessità avete iniziato ad essere di più lavorando a casa, fuori sede ed il controllo sul lavoro svolto o in svolgimento non è più semplice come prima, dopo tutto bastava gettare lo sguardo sul monitor vicino per sapere a cosa stava lavorando il tuo collega a fianco.
Per far si che le riunioni tornino ad essere utili per la crescita, un problema da risolvere è quello di sapere a cosa si sta lavorando, in modo da arrivare in formati e con idee sul come procedere.
Avete mai pensato se sul vostro stream di Twitter apparissero solo cinguetti di vostri colleghi che informano su cosa stanno programmando, a che punto sono arrivati con lo sviluppo del template per Pinco Pallo ecc?
Questo vorrebbe dire sapere a cosa si stà lavorando!
E Yammer è un servizio free, con possibilità di sciogliere alcuni vincoli facendo un abbonamento (limitazioni che personalmente non ho mai dovuto sciogliere perchè poco vincolanti) che vi permette di creare un Social Network aziendale, per accedervi è necessario possedere una mail aziendale (andrea@miaazienda.com), se non avete ancora predisposto nulla del genere vi consiglio di farlo perchè rende le comunicazioni ufficiali. Accedendo al servizio, attivabile dal sito www.yammer.com, potrete delineare un profilo, pubblicare brevi stati, immagini, per mantenervi sempre in contatto.
Yammer potrebbe essere la base della vostra Intranet.
Una volta registrati, potrete inviare gli inviti ai vostri colleghi, dividendoli in liste in modo da poterli separare secondo le vostre esigenze.
Le cose indispensabili per accedere al servizio sono un dominio ed una mail aziendale, ma è possibile inviate persone che non hanno una propria mail creando gruppi separati.
Questo servizio porterà ad una migliore trasparenza aumentando la velocità della comunicazione aziendale, sostituendosi al fiume di Mail che spesso vengono perse o cancellate.